Решение собрания участников Общества нужно подтверждать. Исключение — случай, когда решение принято заочным голосованием по вопросам, которые не требуют обязательного нотариального удостоверения. В таком случае в подтверждении нет необходимости. Для подтверждения факта принятия решений общего собрания участников ООО
обратитесь к нотариусу либо воспользуйтесь альтернативным способом подтверждения (если он допустим – по закону и/или уставу). Результаты голосования на заседании или заочного голосования в
любом случае должны быть подтверждены протоколом.Нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО обязательно, если:
- принимаете решение на заседании и не предусмотрен иной способ подтверждения и только если такой порядок прямо предусмотрен уставом общества.
- принимаете решение по таким вопросам (не имеет значения, каков способ принятия решения (заседание, заочное голосование), предусмотрен ли иной способ подтверждения):
- об избрании директора или продление его полномочий;
- увеличении уставного капитала или его уменьшении;
- согласии на заключение договора конвертируемого займа, соглашения об изменении его условий, а также соглашения об уступке другому лицу права требовать от общества увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа.
Если вы проводите собрание в офисе или ином месте, то пригласите нотариуса присутствовать на нем. Это можно сделать, в том числе если вы проводите заседание с дистанционным участием. Нотариус выдаст свидетельство об удостоверении факта принятия решения и составе участников, присутствовавших при его принятии.