Из анализа судебной практики по делам об обязании общество предоставить
сведения или документы общества, участник вправе потребовать следующий перечень документов, указав отдельные виды из списка и интересующие участника периоды. При этом надлежит иметь ввиду, что ни наличие в запрошенных документах персональных данных (например работников организации) или наличия в них коммерческой или иной охраняемой законом тайны не является основанием в их непредоставлении:
- документы, подтверждающие госрегистрацию общества;
- устав общества;
- учредительный договор;
- решение о создании общества;
- положение о филиалах или представительствах общества;
- лицензии;
- заключения (акты) государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- заключения (акты, решения) по результатам проверок, проведенных трудовой инспекцией, прокуратурой, полицией, налоговым органом;
- предписания, выданные органами государственной власти;
- сведения о привлечении общества и (или) его единоличного исполнительного органа к ответственности (гражданско-правовой, административной, уголовной);
- договоры (контракты), заключенные обществом (в том числе взаиморасчетные документы);
- документы, содержащие информацию о заключенных обществом крупных сделках и сделках с заинтересованностью (протоколы одобрения, договоры, платежные документы);
- документы, содержащие информацию о размере вознаграждения членов коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, включая документы, подтверждающие такую информацию;
- заявление должника о признании его несостоятельным (банкротом);
- расшифровки дебиторской
и кредиторской задолженности;
- документы по списанию дебиторской задолженности;
- расшифровки начисляемых
и уплачиваемых налогов в бюджеты различных уровней и отчислений
во внебюджетные фонды;
- сведения о начислении реструктурированной задолженности перед бюджетом;
- сведения о предоставленных
и полученных кредитах и займах;
- штатное расписание общества;
- сведения о результатах аттестации рабочих мест;
- должностные инструкции работников;
- список работников общества;
- доверенности, выданные от имени общества;
- документы, подтверждающие прохождение обязательных медицинских осмотров работниками, в том числе списки лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;
- табели учета рабочего времени;
- приказы лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа (например, о выплате работникам, включая лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, заработной платы или о ее изменении,
о выдаче материальной помощи,
об утверждении учетной политики,
об основной деятельности общества);
- платежные ведомости о выплате заработной платы, премиальных, поощрений работникам общества;
- своды начислений, удержаний, прочих доходов, выплат по заработной плате сотрудников;
- отчеты директора о финансово-хозяйственной деятельности общества;
- документы, подтверждающие права общества на имущество (в том числе недвижимое), находящееся на его балансе (на забалансовых счетах);
- перечень основных средств;
- бухгалтерские книги по учету основных средств, находящихся (находившихся) на балансе общества;
- документы, подтверждающие приобретение, списание, реализацию, выбытие
и прочее перемещение основных средств и товарно-материальных ценностей;
- сметы расходов;
- годовые отчеты;
- формы бухгалтерской отчетности общества (бухгалтерский баланс, отчет
о финансовых результатах, приложения
и пояснения к бухгалтерскому балансу
и отчету о финансовых результатах);
- пояснительные записки к годовой бухгалтерской отчетности;
- база "1С Предприятие" по ведению учета общества;
- налоговые декларации, расчет по страховым взносам;
- отчетность в СФР;
- документы, подтверждающие уплату обществом налогов;
- протоколы (книги протоколов) общих собраний участников (очередных
и внеочередных), заседаний совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии, коллегиального исполнительного органа;
- справки об оплате уставного капитала (доли в уставном капитале);
- список участников общества;
- справки о составе участников общества;
- документы, связанные с организацией общих собраний участников (почтовые уведомления, уведомления, квитанции и т.д.);
- списки лиц, имеющих право на участие в общих собраниях участников;
- документы, подтверждающие регистрацию участников общих собраний общества;
- бюллетени для голосования;
- доверенности на участие во всех общих собраниях участников общества;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторов общества;
- отчеты независимых оценщиков;
- списки аффилированных лиц общества;
- справку об отсутствии заинтересованных и аффилированных лиц;
- справку об отсутствии договора об осуществлении прав участников общества;
- справку о получении обществом оферты участника о продаже его доли в уставном капитале ООО;
- списки лиц, принимающих участие в распределении прибыли общества;
- документы, подтверждающие начисление и выплату дивидендов (распределение части чистой прибыли);
- расшифровки задолженности перед государственными внебюджетными фондами
и задолженности перед бюджетом (строки 625, 626 баланса);
- справки о наличии ценностей, учитываемых на балансовых счетах;
- перечень нематериальных активов с указанием первоначальной стоимости начисленной амортизации и остаточной стоимости;
- отчеты об амортизационных отчислениях;
- регистры аналитического налогового учета;
- регистры синтетического налогового учета;
- расшифровки строк 060, 070, 090, 100, 210 формы N 2 (прочие операционные доходы, прочие операционные расходы), 120, 130 (прочие внереализационные доходы, прочие внереализационные расходы);
- расшифровки строк 120, 130 (незавершенное строительство), 140, 150, 230, 240, 250, 270, 510, 511, 512, 520 "Прочие долгосрочные обязательства", 610, 611, 612 (сведения о кредитах и займах), 620, 628 "Прочие кредиторы" баланса;
- расшифровки счетов бухгалтерского учета (открытых к ним субсчетов) 01 - 03, 20, 26, 50, 51, 57, 58, 60, 62, 66 - 69, 70, 71, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99;
- оценка ликвидности кредиторской и дебиторской задолженности;
- документы о создании дочерних хозяйственных обществ и об участии общества
в иных хозяйственных обществах;
- справка об участии общества в российских и иностранных юридических лицах
с указанием его доли/пакета акций в уставном капитале таких юридических лиц;
- перечень открытых в банках расчетных счетов общества;
- банковские выписки с расшифровкой назначения платежа, выписки о движении денежных средств по банковским счетам;
- первичные банковские документы по расчетным счетам общества;
- карточки с образцами подписей;
- акты оценки заложенного имущества;
- книга учета заложенного имущества;
- документы, подтверждающие приобретение, отчуждение векселей, получение денежных средств по векселям;
- главная книга;
- книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенную систему налогообложения;
- первичные документы, подтверждающие записи, произведенные в книге учета доходов и расходов;
- выданные и полученные счета-фактуры;
- накладные на покупку, продажу товаров и оказание услуг;
- первичные кассовые документы (кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, справки банков об установлении кассовых лимитов);
- данные об остатках денежных средств в кассе и на расчетном счете организации;
- авансовые отчеты;
- книга покупок и книга продаж;
- первичные документы по балансовым счетам: 01, 03, 04, 07 - 10, 14, 15,
19 - 21, 23, 25, 26, 29, 40, 44 - 47, 50 - 52, 55, 58, 60, 62, 66 - 71, 73, 75, 76, 79, 80,
82 - 84,
86, 90, 91, 94, 96 - 99, 001, 002, 007 - 009, 011;
- анализы по всем счетам бухгалтерского учета;
- карточка счетов бухгалтерского учета;
- сводная информация в разрезе складов;
- сведения по забалансовому учету имущества;
- регистры бухгалтерского учета по всем счетам;
- документы по инвентаризации имущества (акты инвентаризации имущества);
- инвентаризационные карточки учета объектов основных средств;
- инвентаризационные описи основных средств, инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);
- журналы-ордера, карточки-счета по счетам 01, 02, 07, 08, 50, 51, 60, 70, 71, 83, \90, 91;
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета 01 - 99; 001 - 011 и открытым к ним субсчетам;
- разрешения на вылов (добычу) водных биологических ресурсов, данные по вылову и отгрузке водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции (с приложением первичных документов);
- документы, подтверждающие право на производство взрывных работ, связанных с добычей полезных ископаемых;
- судебные акты по спорам с обществом;
- сведения о поступивших в адрес общества уведомлениях его участников о намерении продать свою долю;
- сведения о поступивших в адрес общества уведомлениях его участников о выходе из ООО;
- расшифровки сведений об основных средствах.