Для того, чтобы не дать обществу возможности отказать участнику
в предоставлении доступа к информации о делах в обществе и его представителю в суде попытаться сохранить лицо, к заявлению следует приложить копию паспорта участника, а также выписку из ЕГРЮЛ и желательно в тексте заявления указать на документ-основание приобретении доли участника (реквизиты договора, по которому приобретали доля или протокола об учреждении общества).
Требование участника общества о предоставлении информации или копий документов общества необходимо направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Закон не устанавливает требований
к форме такого требования, однако, необходимо конкретизировать перечень запрашиваемых сведений, но при этом необязательно указывать точные даты и номера документов:
" Судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество
с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов. Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав. Например, обращенное к обществу требование о представлении протоколов общих собраний участников за определенный период не обязательно предполагает указание точных дат составления протокола и их номеров, которые участник может не знать"
При наличии корпоративного конфликта, частым аргументов недобросовестного директора в суде выступает формула "мы получили требование участника, но нам нужно было уточнить некоторые детали по требованию, и мы в последний день направили по почте ответ, и его не получил участник". Для купирования таких ссылок в суде, рекомендуется в тексте требования указать свой адрес электронной почты и номера мобильного телефона с указанием обратиться с уточняющими вопросами и попросить продублировать ответ на требование и прислать номер трек-оптправления, полученный на почте или у курьерской службы.